Datenschutzrichtlinie

Einführung

Zuletzt aktualisiert am 30. März 2026
Datum des Inkrafttretens: 30. März 2026

Die Deutsche Grüngas-und Energieversorgung GmbH ist ein nach deutschem Recht organisiertes und bestehendes Unternehmen mit Sitz in der Eemsstraße 20, 26382 Wilhelmshaven, Deutschland und registriert unter der Nummer HRB 218413 Amtsgericht Oldenburg („Jade Energy Solutions“, „wir“, „uns“, „unser“) ist/verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren.

Wir respektieren und schätzen Ihre Privatsphäre und erheben und verwenden personenbezogene Daten nur in der Art und Weise und zu den in diesem Dokument beschriebenen Zwecken und im Einklang mit unseren Verpflichtungen und Ihren Rechten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften.
‍
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitungsaktivitäten von Jade Energy Solutions und für unsere Verwendung personenbezogener Daten, die wir möglicherweise über diese Website von Ihnen erheben oder die wir auf andere Weise von Ihnen auf andere Weise erheben, z. B. per E-Mail, Telefon oder persönlicher Kommunikation. Darüber hinaus gilt diese Datenschutzerklärung auch für alle Informationen, die wir im Rahmen unseres Geschäftsbetriebs über Sie aus Quellen Dritter erheben.
‍
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, wer Zugriff darauf hat und welche Rechte Sie haben. Von Zeit zu Zeit müssen wir diese Datenschutzerklärung möglicherweise aktualisieren. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn sich das Gesetz ändert oder wenn wir unser Geschäft in einer Weise ändern, die sich auf die Art und Weise auswirkt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.
‍
Alle Fragen, Beschwerden oder Kommentare zu dieser Richtlinie oder zur Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, können per Post an die oben angegebene Adresse privacy@tes-h2.com gesendet werden.

Die Rolle von Jade Energy Solutions bei der Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung 2016/679 (GDPR) gelten wir für alle unsere Verarbeitungstätigkeiten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung als „Verantwortliche“, und unsere Lieferanten werden gemäß unseren Anweisungen als unsere Auftragsverarbeiter handeln. Dies umfasst die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verwaltung unserer Kunden und anderer Geschäftsbeziehungen sowie die Verarbeitung personenbezogener Daten im öffentlichen Teil dieser Website.
‍
Dies bedeutet, dass wir beispielsweise die Hauptverantwortung für die rechtmäßige und transparente Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten tragen (einschließlich der Einholung einer informierten Einwilligung, falls gesetzlich vorgeschrieben).

Wir übernehmen die Führung bei der Bearbeitung von Anfragen oder Datenschutzverletzungen, die von uns oder unseren Verarbeitern registriert wurden.

Wie erheben wir diese personenbezogenen Daten?
‍

Wir können Informationen über Sie auf verschiedene Weise sammeln:

direkt von Ihnen, beispielsweise wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, indem Sie uns kontaktieren, oder wenn eine Kontaktperson ihre personenbezogenen Daten per E-Mail oder über eine Visitenkarte zur Verfügung stellt;
direkt von Ihnen, wenn Sie unsere Website besuchen, was Informationen enthalten kann, die Sie uns über Kontaktformulare auf dieser Website zur Verfügung stellen;
von Dritten, beispielsweise wenn wir Ihre Kontaktdaten von Ihrem Arbeitgeber und/oder Kollegen, externen Beratern, Headhuntern, Personalagenturen und anderen Dritten erhalten; oder
sonst, zum Beispiel von Ihrer Website oder Werbung.

Rechtlicher Grund für die Verarbeitung

‍
Die für unsere Verarbeitungsaktivitäten verwendeten Rechtsgrundlagen sind:

die Verarbeitung ist für die Erfüllung und Ausführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich (z. B. für die vorvertragliche Einstellungsphase, wenn Sie eine Geschäftsbeziehung eingehen);
die Verarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich (einschließlich unserer Verpflichtungen aus den geltenden Steuergesetzen, unserer gesetzlichen Verwaltungspflichten, zur Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden); oder
Die Verarbeitung ist für unsere legitimen (Geschäfts-) Interessen erforderlich.

Wenn geltende Gesetze dies erfordern, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer (ausdrücklichen) Einwilligung (z. B. zur Verwendung nicht unbedingt erforderlicher Cookies). In diesem Fall haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Ihre Daten und Zweck

Personenbezogene Daten
Namen;
Kontaktdaten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Adressen, Telefonnummern
und E-Mail-Adressen;
Position/Berufsbezeichnung;
Unterschriften;
Geschäfts-/Unternehmensinformationen;
Auszüge aus Registern (öffentlich oder nicht), zum Beispiel Auszüge aus der Kammer von
Handel).
‍
um dich zu identifizieren
‍
Namen;
Kontaktdaten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Adressen, Telefonnummern
und E-Mail-Adressen;
Position/Berufsbezeichnung;
Unterschriften;
Geschäfts-/Unternehmensinformationen;
Auszüge aus Registern (öffentlich oder nicht), zum Beispiel Auszüge aus der Kammer von
Handel).

um den Vertrag abzuschliessen und auszuführen/Dienstleistungen und
Verwaltung der sich daraus ergebenden Beziehungen
‍
Namen;
Position/Berufsbezeichnung;
Geschäfts-/Unternehmensinformationen;
Geografischer Standort.
Durchführung von Aktivitäten zur Vergrößerung/Verbesserung der Kundendatenbank
Namen;
Stellung/Beruf;
andere (persönliche) Informationen, die Sie angeben, wenn Sie uns eine E-Mail senden oder das Formular ausfüllen
Kontaktformular auf unserer Website.
‍
um Sie zu kontaktieren/um mit Ihnen zu kommunizieren, zum Beispiel per E-Mail-Korrespondenz und/oder Telefonanrufe
‍
Zahlungsinformationen/Bankkontodaten;
Namen;
Unterschriften.
Zwecke der Finanz- und Steuerverwaltung, um Ihnen unsere Rechnungen zu senden, um Forderungen einzuziehen
Namen;
Kontaktdaten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen;
Position/Berufsbezeichnung;
Unterschriften;
Geschäfts-/Unternehmensinformationen;
Auszüge aus Registern (öffentlich oder nicht, zum Beispiel Auszüge aus der Handelskammer);
Zahlungsinformationen/Bankkontodaten.

zur Bearbeitung möglicher Streitigkeiten, zur Begründung, Verteidigung und Ausübung unserer (rechtlichen)
Position
‍
Namen;
Position/Berufsbezeichnung;
Geschäfts-/Unternehmensinformationen;
Geografischer Standort.
aus Gründen der Geschäftskontinuität
Namen;
Stellung/Beruf;
Andere (persönliche) Informationen, die Sie angeben, wenn Sie uns eine E-Mail senden oder das Formular ausfüllen
Kontaktformular auf unserer Website.

Zu Marketingzwecken, um Sie über neue oder ähnliche Produkte oder Dienstleistungen zu informieren und um Werbeveranstaltungen durchzuführen und zu koordinieren.
‍
Namen;
Position/Berufsbezeichnung;
Geschäfts-/Unternehmensinformationen;
Online-Identifikatoren und Online-Verhalten auf unseren Websites mithilfe von Cookies und anderen Tracking-Technologien (siehe unsere Cookie-Richtlinie).
‍
Zur Durchführung von Recherchen und Analysen und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen, Produkte,
Webstore und dessen Qualität.

Übermitteln und/oder teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Innerhalb von Jade Energy Solutions ist der Zugriff auf personenbezogene Daten auf diejenigen Personen beschränkt, die aufgrund ihrer Funktion Zugriff darauf haben müssen, wobei diese Person den vertraulichen Charakter dieser personenbezogenen Daten respektiert.
Im Zusammenhang mit den oben aufgeführten Zwecken können wir Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Situationen an Dritte weitergeben:

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere lokale Teilnehmerunternehmen weitergeben. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies für den Abschluss und die Ausführung der Verträge und die Verwaltung der sich daraus ergebenden Beziehungen, einschließlich der Durchführung von Aktivitäten zur Vergrößerung/Verbesserung der Stakeholder-Datenbank, unbedingt erforderlich ist.
Wir geben personenbezogene Daten, die wir für unsere eigenen Geschäftsaktivitäten verarbeiten, an Dritte weiter, die uns als unsere (Unter-) Auftragsverarbeiter unterstützen (wie Online-Plattformpartner, Geschäfts-/Rechtsberater, IT- und Website-Anbieter, Personalberater), sofern sie die personenbezogenen Daten für ihre Unterstützung benötigen. Wir haben vertragliche Vereinbarungen mit diesen Dritten getroffen, um sicherzustellen, dass sie das geltende Datenschutzrecht einhalten.
Unsere Website (n) kann Links zu Websites Dritter (z. B. soziale Medien) enthalten, die auch personenbezogene Daten wie Online-Identifikatoren und Online-Verhalten sammeln. Sie sollten sich bewusst sein, dass die Eigentümer und Betreiber solcher Websites Dritter personenbezogene Daten unter anderen Bedingungen erheben, verwenden oder übertragen können als Jade Energy Solutions. Wenn Sie auf eine Website eines Drittanbieters verlinken, sollten Sie sich über die Datenschutzrichtlinien dieser Websites Dritter informieren.
Unter bestimmten Umständen geben wir personenbezogene Daten an zuständige Behörden weiter, die befugt sind, solche Informationen anzufordern, oder an die wir Informationen weitergeben müssen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder aufgrund von Gerichtsverfahren oder Gerichtsverfahren.
Jade Energy Solutions kann Ihre personenbezogenen Daten an Dritte wie Rechtsberater, Inkassobüros und zuständige Gerichte weitergeben, wenn wir der Ansicht sind, dass eine solche Offenlegung vernünftigerweise erforderlich ist, um unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen durchzusetzen oder unsere anderen legitimen Geschäftsinteressen rechtlich zu schützen.
Im Falle einer Reorganisation, Fusion oder eines Verkaufs von Jade Energy Solutions können wir alle personenbezogenen Daten auf unseren Systemen an den Dritten übertragen, der Jade Energy Solutions erwirbt, Teil von Jade Energy Solutions wird oder übernimmt und der die Aktivitäten von Jade Energy Solutions, für die diese personenbezogenen Daten rechtmäßig verarbeitet wurden, weiterführt. Wir können bestimmte personenbezogene Daten auch zuvor an diese dritte Partei weitergeben, sofern dies dem legitimen Zweck der Durchführung einer Sorgfaltspflicht entspricht.
Jade Energy Solutions kann Ihre personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch hin an Sie oder eine andere von Ihnen benannte Partei übertragen (siehe „Was sind Ihre Datenschutzrechte?“ unten) oder mit Ihrer Zustimmung.
‍

Wir werden Sicherheitsvorkehrungen ergreifen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben. So schließen wir beispielsweise Datenverarbeitungsvereinbarungen mit den betreffenden Parteien ab (die Einschränkungen bei der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten und Verpflichtungen in Bezug auf den Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten vorsehen).

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

‍
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger speichern oder aufbewahren, als es für die Zwecke, für die wir sie verarbeiten, erforderlich ist. Nur wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn dies zur Verteidigung unserer Interessen im Rahmen eines Gerichtsverfahrens erforderlich ist, speichern wir die personenbezogenen Daten für längere Zeiträume.
‍
Im Einzelnen gelten die folgenden Speicherfristen:
‍
Kategorie personenbezogener Daten
Dauer der Aufbewahrung
Name und Kontaktdaten, Beruf/Position, Unterschrift (in Verträgen enthalten): 10 Jahre nach Beendigung unserer Vertrags-/Geschäftsbeziehung.
Rechnungen und andere Finanzdokumente: 10 Jahre nach Rechnungsdatum.
E-Mail/Kontaktformular: Die von Ihnen gesendeten Daten werden so lange gespeichert, wie die Art des Formulars oder der Inhalt Ihrer E-Mail erforderlich ist, um sie vollständig zu beantworten und zu bearbeiten.
Personenbezogene Daten von Bewerbern: Bis zum Ende des Rekrutierungsprozesses, es sei denn, dieser Kandidat wird Angestellter oder erklärt sich damit einverstanden, dass seine Daten für einen längeren Zeitraum gespeichert werden.
‍

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

‍
Wir haben die notwendigen administrativen, technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das den von uns identifizierten spezifischen Risiken angemessen ist. Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust, Veränderung, unberechtigter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff auf personenbezogene Daten, die übertragen, gespeichert oder anderweitig verarbeitet werden. Insbesondere haben wir die folgenden Maßnahmen ergriffen: Zugangsbeschränkung, Sicherheitspasswörter, Vertraulichkeitsvereinbarungen mit unseren Mitarbeitern, professionelle Antivirensoftware, Firewalls, Schlösser an Schränken, Büros und Gebäuden, Einschränkungen der Internetnutzung, rechtzeitige Ausführung von Software-Updates, regelmäßige Erstellung von Backups und Kameraüberwachung.
Um die Richtigkeit der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen, bitten wir Sie, uns über alle Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. eine Änderung Ihrer Kontaktdaten) zu informieren.

‍
Was sind Ihre Datenschutzrechte?

‍
Wenn und soweit dies nach geltendem europäischen Datenschutzrecht vorgesehen ist (welches
enthält verschiedene Ausnahmen), haben Sie das Recht:

eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und in diesem Fall haben Sie das Recht, weitere Informationen über diese Verarbeitung sowie das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten (oder in einigen Fällen Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen zu lassen);
die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen;
die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, die nicht/nicht mehr rechtmäßig verarbeitet werden;
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere der Verarbeitung für Direktmarketingzwecke) (teilweise) zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruhte;
die Einschränkung (eines Teils) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen (z. B. während wir prüfen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten tatsächlich korrigieren oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen sollten);
um Widerspruch einzulegen oder weitere Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten für automatisierte individuelle Entscheidungen verwenden, die auf Sie zutreffen. Wir treffen derzeit keine automatisierten Einzelentscheidungen; und
Datenübertragbarkeit (Empfang Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, häufig verwendeten und maschinenlesbaren Format und um Ihre personenbezogenen Daten an eine andere Organisation zu übertragen (übertragen)).

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post an Jade Energy Solutions an die oben angegebene Adresse. Bitte beachten Sie, dass wir verpflichtet sind, Ihre Identität mit angemessenen Mitteln zu überprüfen, und dass wir Ihrer Anfrage möglicherweise nicht nachkommen können, wenn wir Sie in unseren Datensätzen nicht identifizieren können. Wenn wir der Meinung sind, dass wir gesetzlich nicht verpflichtet sind, Ihrer Anfrage nachzukommen, werden wir Ihnen dies in unserer Antwort erläutern.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Anfrage zu Unrecht abgelehnt haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.